2017-11-22
康宏辦公室 變身共享工作間
共享工作間在香港愈見流行,連主流企業均採用相同概念。
康宏金融集團計劃兩年內增聘約1,600名前線理財顧問,為吸引「90後」生力軍加盟,預算斥資1,200萬元,陸續將辦公室改造為共享工作間,營造開放、輕鬆的工作環境,並目標減省5成辦公空間。
康宏理財服務行政總裁冼健岷(右二)稱,預計共斥資1,200萬元將辦公室革新成共享工作間,冀以此為賣點,吸引愛彈性、輕鬆工作環境的90後。
首階段改造3,000呎辦公室,率先使用共享工作間的團隊主管稱,可更靈活使用辦公室空間,亦打算每日在開放空間舉行培訓活動,同事可隨時加入,自由程度如大學「sit堂(旁聽講課)」,有助凝聚年輕同事。
今年本港金融業發展蓬勃,康宏理財服務行政總裁冼健岷表示,有見資產管理業務增長理想,故計劃投資1億元增聘前線理財顧問,目標於2019年底前,增聘逾1倍人手至3,000人,後勤員工亦會按比例增加。
用家有份設計 與設計師齊構思
要達成目標,康宏力攻90後新鮮人,趕上共享工作空間的熱潮,推出「你」想工作間計劃,首階段斥200萬元改造3,000呎辦公室為共享工作空間。冼指,計劃由90後員工提議,數年前開始構思,隨著近年公司力推數碼化,減少打印文件,大大改變工作環境,今年終成事。
該公司營銷策略及業務拓展總監卓啟雄及許景朝的團隊是首批進駐「你」想工作間。卓稱,原以為公司會統籌設計和裝修,團隊只需在完成後搬遷入內,沒想到公司讓用家參與設計,由二人跟公司、設計師一同構思新工作空間。
許表示,新工作間以舒適、整齊及型格為主,設計如咖啡店,拆除部分固定辦公桌,改為放置吧枱、卡位等不同類型的桌椅,供個人工作、開會、舉辦招聘講座等不同工作需要,「團隊開會可用盡中間圓枱的位置,如4、5人傾公事想有多點私穩,可以選坐卡位。」前線銷售員工自選座位,私人物品則放在個人儲物櫃。
1200萬預算 目標減省5成空間
二人的團隊中,逾半為90後年輕人,卓表示,改造後,工作間營造放鬆、自由的環境,團隊會每日於開放空間舉行兩次培訓活動,同事可如大學「sit堂(旁聽講課)」般隨時加入,「不太死板」相信有助凝聚90後同事;其團體亦崇尚「Work hard, play hard」,新工作間亦會添置PS4。
二人團隊合共有190人,當中40多名助理總監或以上級別的管理層和秘書保持獨立座位,但開放辦公室僅有80多個座位,如何容納140名員工?卓表示,前線銷售人員多外出見客,不會經常返公司,足以應付日常工作,惟若要召集整個團隊則較困難。他透露,構思時團隊人數較少,但最近數月大幅增聘50人,才出現「不夠位坐」的問題,會向公司力爭將同層另一半的辦公室改劃為共享工作空間。
該公司目前於炮台山的商廈有6層辦公室,另於太古城設2萬多呎的辦公室,冼健岷稱,未來會再投放1,000萬元,明年陸續把辦公室全面改造成共享工作間,目標可減省5成空間。
Source: 香港經濟日報
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