公司來了一位畢業不久的見習生Tommy。Tommy 勤力有嘉，甚得同事的喜愛。

 

　　"Hey, how do you find the new kid Tommy?"Tommy老闆問我。

 

　　"He is a nice kid."

 

　　"I agree."Tommy老闆說。"However, he is way too long-winded. And yet, he is only 21!" (Long-winded，「長篇大論」是也。)

 

　　回想起來，Tommy的表達方式的確非常冗贅，且看他寫的電郵：

 

　　As per our previous conversation, I am writing to follow up on your request. Attached herewith please find the revised schedule for your perusal.

 

　　70 年代，英美兩國開始提倡使用平易英語plain English，包括大刀闊斧地刪減冗長、帶官腔色彩的字詞。然而到了今時今日，仍有不少人抱著「我曉得用文縐縐的用語，即代表本人英語水準高」的謬誤。

 

　　例如，As per our previous conversation 便是不少人常用的開場白。

 

　　As per our previous conversation 是「就我們早前的對話」的意思。能寫「就我們的對話」，對話就當然是在寫電郵之前發生的事情，因此 previous 便是多餘的一個字。

 

　　As per our conversation 這個用詞本身並無不妥，但一些要求更點至即止的朋友，可能會用 As discussed 取代 As per our conversation。

 

　　若閣下跟朋友乘公車時，朋友說：「我現在在公車上告訴你一件事情」的話，你必定會覺得這位朋友有點怪模怪樣：既然已在公車之上，又何須多此一舉說「我現在在公車上」呢？

 

　　同樣道理，在寫email 時用  I am writing to……，是否多此一舉？

 

　　I am writing to follow up on your request. 這個要求 (request) 到底是甚麼？會否是接下來那句中的「呈送上修訂時間表」？

 

　　既然接下來即將回應對方的要求，這句I am writing to follow up on your request. 根本就沒有存在的價值。

 

　　Herewith ，「隨函」，可用 here 代替。 別以為用attached herewith please find…能令人留下禮貌周周的印象。在事事以快、準為原則的商業社會，多餘的用字及臃腫的句子，只會給人陳腔濫調感覺。

　　Perusal 是「仔細研究」，跟人人皆曉的review ，意思相近。

 

　　以下用plain English重寫Tommy 那個長達24字的冗長句子，是否較精簡貼題？

　　As discussed, here is the revised schedule for your review.

 （二之一）

 

 

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